3.7.1 Buchhaltungstools
Online Buchhaltungstools und -software
Im Folgendem werden sowohl kostenpflichtige als auch einige kostenfreie Alternativen zur Lösung der Buchhaltung vorgestellt. Die Auswahl der 4 kostenpflichtigen Tools setzt sich aus den Testsiegern verschiedener Seiten zusammen und bietet einen Überblick über die zahlreichen Angebote. Für die finale Auswahl empfiehlt es sich Erfahrungsberichte zu begutachten oder die Programme, sofern möglich zu testen. Des Weiteren sollte sich intensiv mit den eigenen Anforderungen und Erwartungen auseinandergesetzt werden, bevor man seine Entscheidung trifft.
Falls du dir allgemein noch unsicher bist, wie du deine Buchhaltung am liebsten lösen willst, kannst du dir hier eine Übersicht verschaffen.
Kostenpflichtige Tools
Vorab ist zu erwähnen, dass es für Einsteiger meist einfacher ist, mit kostenpflichtigen Lösungen zu arbeiten, da diese im Vergleich zu kostenfreien Lösungen mehr Informationen und bessere Hilfestellungen bieten. Hinzu kommt, dass die gebührenpflichtigen Anwendungen häufiger gewartet und geupdated werden.
SevDesk
Das Buchhaltungsprogramm von SevDesk schneidet testübergreifend am besten ab. Die angebotene Cloud-Software ist für ca. 8€/mtl. erhältlich und überzeugt vor allem mit intuitiver Bedienung, übersichtlichen Grafiken und einer App-Anwendung, welche es ermöglicht Belege mit dem Smartphone zu scannen. Erweiterte Möglichkeiten sind jederzeit nachträglich hinzufügbar. Allerdings machen SevDesk nicht nur die intuitiven Anwendungen, sondern auch die Preisnachlässe für Neugründer attraktiv. Die Möglichkeit eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) zu erstellen sind ebenso vorhanden, wie eine ELSTER-Schnittstelle, lediglich die Bilanzierung wird von SevDesk nicht abgedeckt.
LexOffice
Die Softwarelösung von LexOffice schneidet in den Tests nur knapp hinter SevDesk ab, ist aber dafür bereits ab ca. 5€/mtl. zu erwerben. LexOffice kann ebenfalls durch intuitive Anwendung, mobiles Bedienen und dem Erstellen von Gewinn- und Verlustrechnungen überzeugen. Über die noch nicht komplett ausgereifte Texterkennung lasse sich zu den vergleichsweise niedrigen Preisen auch einfach hinwegsehen.
Sage
Sage lässt sich zwar nicht so intuitiv wie SevDesk und LexOffice, dennoch überzeugt es durch ein vielseitiges Angebot in Verbindung mit einem fairen Preis. Auch bei Sage ist es möglich, weitere Funktionen kostenpflichtig zu erwerben. Sollten jedoch keine Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung vorhanden sein, ist die Zeit zu berücksichtigen, die es braucht, um sich in das Programm eingefunden zu haben.
Buchhaltungsbutler
Zwar kann die Cloud-Software von Buchhaltungsbutler mit den Funktionen der obigen Anbieter mithalten, allerdings sind die Anzahl der Buchungen und der Belege begrenzt.[1] In Kombination mit dem vergleichsweise hohen Preis wirkt das Angebot weniger attraktiv.
Kostenlose Tools
Im kostenlosen Bereich der Buchhaltungssoftware gibt es eine Vielzahl von Anbietern, deren Angebot sich nicht drastisch voneinander abhebt, weswegen im Folgendem nur eine Komplettlösung vorgestellt wird. Als Alternative lassen sich auch mehrere Softwaretools kombinieren, um Bücher zu führen.
InvoiceNinja
Bei InvoiceNinja handelt es sich um eine Software für Linuxserver. Nach der Installation läuft das Programm auch über den Browser und Desktop für alle Betriebssysteme. Es handelt sich zwar um eine Lösung, die von Amerikanern entwickelt wurde, dennoch ist es nach kleinen Anpassungen möglich, die Buchhaltung nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) durchzuführen. Geeignet ist InvoiceNinja sowohl für Dienstleistungen als auch zum Vertreiben physischer und digitaler Produkte.
Zusammengesetzte Lösung
Wenn man sich für mehrere kostenlose Teillösungen entscheiden möchte, gibt es unzählige Zusammensetzungen. Im Folgendem wird eine Möglichkeit vorgestellt.
Rechnungen:
Collmex schreibt automatisch Rechnungen, nachdem man Produkte und Kunden anlegt und rechnet auf den Rechnungen bereits automatisch mit den richtigen Steuersätzen, was viel Zeit spart.
Kontoumsätze:
ALF-BanCo sortiert die Kontoumsätze übersichtlich und speichert sie dauerhaft. Bei einem verknüpften Konto ist die Software kostenlos nutzbar und bei mehreren Konten muss eine einmalige Zahlung getätigt werden. Ein großer Vorteil von ALF-BanCo ist die integrierte Suchfunktion.
Einnahmen und Ausgaben:
Easy Cash&Tax ermöglicht kostenfreie Einnahmenüberschussrechnungen (EÜR). Es überzeugt durch eine übersichtliche tabellarische Darstellung und eine Vorschau der Umsatzsteuerzahlungen.