4.1.4 Unternehmensstruktur
Unternehmensstruktur selbst Optimieren Nach der Gründung und den ersten Schritten fragst du dich vielleicht, ob du dein Unternehmen strukturell noch optimieren könntest. Sowohl die Struktur eines Teams, als auch die Abläufe innerhalb des Unternehmens können optimiert werden. Wenn du kein Geld für Unternehmensberatungen ausgeben oder einfach selbst deine Prozesse effektiver gestalten willst, findest du im folgenden Artikel die wichtigsten Informationen.
Strukturen und für wen sie geeignet sind
Produktkonzentriert
Ob dein Produkt digital oder physisch ist, macht bei der produktorientierten Struktur keinen Unterschied. Sie ist definiert sich dadurch, dass das Personal den einzelnen Produkten zugeordnet wird und innerhalb dieser Gruppen agiert. Sofern diese getrennt werden können, findet die weitere Einteilung in den einzelnen Produktionsschritten statt. Diese Struktur ist am besten für Unternehmen geeignet, die viel Wert auf die Fertigung Ihrer Produkte legen und die Organisation simpel und eindeutig halten wollen.
Flache Strukturen
Wenn ein Unternehmen flache Strukturen aufweist, sind die Kommunikationswege zwischen der Führungsetage und den ausführenden Teams sehr kurz. Dies führt in beiden Richtungen zum besseren Austausch und sorgt für mehr Agilität. Außerdem werden Ideen und Vorschläge nicht durch etliche Ebenen hindurch ausgebremst, sondern finden möglichst schnell ein Ohr. Solange das Unternehmen in eine Richtung ausgerichtet ist und die Größe es zulässt, hat die flache Struktur große Vorteile hinsichtlich der Produktivität. Allerdings kann Sie besonders bei verschiedenen Ausrichtungen und steigendem organisatorischem Aufwand an Ihre Grenzen stoßen.
Matrix Struktur
Das Unternehmen nach der Matrixstruktur zu gestalten ergibt besonders Sinn, wenn man bereit ist, einen großen Aufwand in die Organisation zu investieren. Dies liegt daran, dass die einzelnen Gruppen in mehrere Ebenen aufgeteilt werden. So sind die Teams sowohl eigenen Produkten, als auch Arbeitsbereichen zugeteilt (Einkauf, Produktion usw.). Die Kompetenzen überschneiden sich oft und eine klare Kompetenzzuteilung in der Entscheidungsfindung ist nicht immer gegeben, was zwangsläufig zu einem Austausch führt. Dieser kann sich sowohl als produktiv, als auch als hinderlich erweisen. Wie anfangs erwähnt ist es eher ab einer mittleren bis größeren Unternehmensgröße zu empfehlen, sich nach der Matrixstruktur zu organisieren.
Hierarchische Struktur
Die in klassischen Unternehmen der Old Economy am weiten verbreitetste Struktur ist die hierarchische Struktur. In ihr liegen die Entscheidungskompetenzen und Verantwortungen wie in einer Pyramide verteilt. Die Geschäftsführung bildet hierbei die Spitze und verteilt nach unten hin über Manager und Projektleiter die Aufgaben. Wer wem vorgesetzt ist, wird bei dieser Struktur ebenso eindeutig, wie die Kommunikationsrichtung. Gibt es Neuigkeiten oder Einwände wird sich entweder an den Vorgesetzten oder gegebenenfalls an den Mitarbeiter unter einem gewendet, aber nicht quer über Abteilungen hinweg kommuniziert. Dadurch erweist sich die Kommunikation zwar als sehr simpel, kann aber auch eingeschränkt sein. In welchem Ausmaß die Kommunikation betrieben wird, hängt allerdings auch von der Unternehmenskultur ab.
Kompetenzorientiert
In der Kompetenzorientierten Struktur richtet sich nach der Expertise und dem Know-how des Personals. Die Leistung, das Unternehmen zu führen, besteht darin, die einzelnen Sparten zu verwalten und zu organisieren. Dafür ist es enorm wichtig, dass das Führungspersonal die Kompetenzen einschätzen und verknüpfen kann, da die Kommunikation zwischen den einzelnen Spaten nicht unbedingt vorausgesetzt ist. Dadurch, dass die Mitarbeiter in den Teams auf einem Kompetenzlevel sind, entsteht in den Spaten ein sehr großes Wissenspotential.
Veränderung schaffen
Man sollte sich bei der Umstrukturierung seines Unternehmens grob an die folgenden Schritte halten:
- Ist-Zustand analysieren
- Probleme definieren
- Soll-Zustand und geeignete Struktur festmachen
- Umsetzung planen und ausführen (inkl. finanzieller Seite und möglicher Auswirkung aufs Personal)
Tipps
Bei der strukturellen, als auch bei der kulturellen Optimierung ist es notwendig, sich das komplette Ausmaß seiner Entscheidungen bewusst zu machen. Besonders der zeitliche Aspekt ist zu berücksichtigen. Wenn du während des Optimierungsprozesses merkst, dass die Umsetzung zu umständlich oder zu komplex wird, kannst du dir immer noch Unterstützung in Form von Unternehmensberatungen suchen. [1]
Bildquellen:
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